Подумайте о слушателях
Летом прошлого года прошло замечательное событие — EPAM Software Engineering Conference'2006.
Из официального пресс-релиза:
В мероприятии приняло участие более 300 сотрудников компании из пяти стран, в которых находятся центры разработки EPAM Systems. В течение двух дней прозвучало более 40 докладов, охвативших широкий спектр тем: управление проектами, управление качеством, вопросы интеграции приложений, бизнес-анализ, управление требованиями заказчика, вертикальные решения, применение многократно используемых компонентов и т.д.Конференция прошла "на ура".
Но речь пойдет не о самом мероприятии, а о презентационных материалах и о том, как подготовить и провести полезную и запоминающуюся презентацию.
О презентационных материалах
К сожалению, как это часто бывает, качество презентационных материалов оставило желать лучшего. Как всегда лекторы посчитали ненужным подготовить раздаточный материал, визитки, указки, резервные копии своих презентаций и т.п.Учитывая тот факт, что все презентации проходили на английском языке, важность и нужность раздаточного материала сложно переоценить — в больших аудиториях люди просто не видели с последних рядов, что отображено на экране, многие не воспринимали английский на слух. Да и вынести что-то с презентации всегда легче, имея что-то на руках :)
Главным упущением в оформлении презентаций, на наш взгляд, было:
- отсутствие индикатора, отображающего количество оставшихся слайдов до конца презентации (мы слышали, как люди говорили: "Не знаешь, сколько слайдов до конца?" или "Уже долго рассказывает, полчаса осталось, как думаешь, дошли ли до половины?" и т.д.);
- наличие большого количества нечитающегося текста на одном слайде ("Что там написано, не видишь?");
- мешанина в слайдах — когда слушатели не понимают, что докладчик говорит уже о другой проблеме;
- неоправданное количество эффектов ("Ух!");
- много текста, мало иллюстраций ("А картинки у них вообще будут?").
Советы дизайнерам презентаций: подумайте о слушателях
Подумайте о слушателях — слушатели должны знать, из каких тем состоит презентация, насколько она большая, понимать, где мы находимся в данный момент (проблема местоположения и навигации). Это раз.Слушатели должны иметь что-то на руках для прочтения. Это два.
Самую сложную информацию слушатели должны воспринимать через иллюстрации. Это три.
Слушателей не должно ничего отвлекать, поэтому презентация не должна содержать никаких помех: будь-то эффекты, махровые края вставленной картинки или шум проектора. Это четыре.
Не забывайте, что из всех более или менее полезных презентаций слушатели обычно запоминают самую красивую и профессионально-оформленную :) Это пять.
Советы докладчикам: подумайте о слушателях еще раз
Cлушатели должны слушать вас, а не читать с экрана. Это раз.Слушатели должны иметь возможность задать вопросы. Это два.
Слушатели ожидают от докладчика интересной презентации, не разочаруйте их. Это три.
Слушатели смогут слушать вас всего 3 минуты, не отвлекаясь (доказано!). Не дайте им отвлечься. Это четыре.
Слушатели любят слышать рассказ, а не чтение с листка. Не читайте по листику или с экрана. Это пять.
Обязательно возьмите с собой:
- Бэдж
- Визитки
- Указку (лазерную или любую другую)
- Раздаточный материал (в достаточном количестве)
- Флэшку с презентацией (даже если вы посылали ее по электропочте)
- Распечатку самой презентации для себя(а вдруг понадобится)
- Носовой платок (салфетки)
Презентация "Modeling of Usable User Interfaces"
Примеры хорошо огранизованной презентации приведены ниже:Слайд №1 — Заглавный слайд презентауции. Индикатор отображения пройденных страниц пуст.
Слайд №7 — Пример отображения заглавного слайда секции.
Слайд №19 — Термины лучше сопровождать иллюстрацией.
Слайд №32 — Понятные и простые диаграммы всегда и везде! Ого, почти половина слайдов позади!
Читайте и комментируйте оригинальную статью на ui.by
Labels: Информационный дизайн, Практика, События, Юзабилити